21世紀最有價值的企業，是以知識為基礎(Knowledge-based)的企業
－Lester Thurow
本公司針對國際會議之籌備與執行，將指派專人擔任專案經理專責負責專案之執行，並針對可執行之工作共分為以下十四組同時進行，可擔任及負責之工作如下之說明：
一、學術組
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•議程規劃與安排 |
•講者確認與聯繫作業 |
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•論文及海報處理 |
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二、議事組
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•場地規劃及執行 |
•視聽設備規劃及執行 |
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•全程議程流程掌控 |
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三、註冊組
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•註冊作業執行 |
•線上註冊系統維護管理 |
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•住房作業執行 |
•簽證作業執行 |
四、餐飲組
五、交通組
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•票務作業執行 |
•運務作業執行 |
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•禮遇通關申請 |
•貴賓接送機安排 |
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•來回接駁安排 |
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六、旅遊組
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•專業參訪安排 |
•大會旅遊安排 |
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•眷屬旅遊安排 |
•會前旅遊安排 |
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•會後旅遊安排 |
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七、典禮儀程組
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•開幕典禮規劃與執行 |
•閉幕典禮規劃與執行 |
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•頒獎典禮規劃與執行 |
•歡迎晚宴規劃與執行 |
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•主題宴會規劃與執行 |
•歡送晚宴規劃與執行 |
八、公關宣傳組
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•海外宣傳執行 |
•國內宣傳執行 |
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•新聞資料撰寫與發佈 |
•媒體採訪及專訪規劃安排 |
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•媒體聯繫 |
•廣告托播安排 |
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•造勢活動執行 |
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九、贊助募款組
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•公家機關計畫申請 |
•法人組織說帖撰擬 |
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•各國駐台單位贊助申請 |
•企業體系贊助計畫執行 |
十、設計組
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•CIS/LOGO設計 |
•平面設計 |
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•空間設計 |
•網站設計 |
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•多媒體設計 |
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十一、展覽組
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•策展作業 |
•徵展作業 |
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•展覽規劃 |
•會場設計 |
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•攤位設計 |
•攤位安排 |
十二、接待組
十三、秘書組
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•秘書作業執行 |
•大會完整紀錄 |
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•維安作業配合 |
•採購作業執行 |
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•大會保險安排 |
•大會保全安排 |
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•現場清潔安排 |
•現場服務提供 |
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•庶務作業管理 |
•現場物品控管 |
十四、財務組
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•大會收入對帳 |
•註冊費用對帳 |
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•攤位收入對帳 |
•補助費用核銷 |
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•結案核銷清冊製作 |
•工作人員年底報稅 |
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